2008年2月24日 星期日

[教學] 使用 iGoogle 在首頁提醒行程 - 整合Google日曆

許多人會使用行事曆或行程表之類的工具,幫助自己管理或紀錄行程。
Google 提供的 Google Calendar 就可以提供這樣的提醒功能,
同時又可以將設定好的行程整合到 iGoogle 首頁 上面,
一上網打開首頁就能看到!
算是滿好用的一項服務,自己也已經使用了半年以上了。

以下簡單的用課表排程來說明。

活動事項的建立
首先進入 Google 日曆 ,點選要設定行程的空白處。
會跳出選項,選擇「編輯活動詳細資料」。
(直接填入「事項」,按下「建立活動」,會快速建立,
 但詳細的資訊還是要進入編輯頁面才能設定!)


輸入「事項」、「地點」、「詳情」。
其中「日曆」的選項是用來分類用的,可在右上說明查看如何使用。
重點來了,「時間」這一欄位,大有學問!
也許某些行程或事件,是固定頻率會發生的。
像:上課,或是每年一次的紀念日、生日…等,
這些就可以使用「重複頻率」這欄位來設定。


設定完「時間」的「重複頻率」,
如果是「以週為單位」,有可能是每一週、每兩週…重複一次,
因此需要設定「重複間隔」,其他時間單位也是一樣。
最後則是設定「範圍」,決定重複發生的事件會到何時結束!
例如:本學期的課程,可以設定在暑假左右結束,
這樣下一學期就不會出現這學期的課程事件。
生日之類的事件可以設定「從未」,
讓事件永遠依照設定的頻率重複。


活動事項的更改、編輯
設定好所需要的行程事件之後,如果需要修正編輯,
直接在事件上面點一下,就會跳出視窗,
選擇「編輯活動詳細資料」,可以進入編輯頁面,
之後的編輯就如同上面的步驟一樣。


而如果修改的是會依照頻率出現的事項,
就會跳出此畫面,詢問是否要跟著更動所有的事項。
如果只有要更改一次,就選「僅限此例」,
要未來的事項全部跟著改變,就選「全部跟著變更」。


整合到 iGoogle 首頁
接著就是將 Google日曆 建好的行程,整合到 iGoogle首頁 顯示出來!
下面是我使用的一套小工具: Google 日曆


成果展現!!
下圖可見整合到 iGoogle 首頁 後的畫面。
可以看到畫面右方出現了日曆,還有一些排定的行程出現在下方。
用於提醒自己有哪些行程,有著不錯的作用。


嵌入網頁
有時候,如果要將日曆顯示到某些網頁上面,像 Blog、首頁…等,
可能就要稍微找尋一下了!
方法是:
點右上方的「設定」,進入設定畫面。
點選「日曆」分頁。
接著會看到下方列出分類的日曆,
選擇點下將要顯示到網頁上的日曆右方的「分享此日曆」。


這時可看到上方標籤頁改變了,出現了「日曆詳細資訊」,點選它!
下方就有「嵌入此日曆」的項目,
可以自己設定,將右邊的語法複製放入網頁中,就會顯示出日曆了。
而下方的「日曆網址」、「私人網址」,則是類似 RSS 的資訊。


 

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